CRM, offertes en facturatie in dezelfde operationele flow.
ArchonPro bundelt leadopvolging, offertes, projectbeheer, klantportaal en PEPPOL e-facturatie in één suite voor Belgische bouwbedrijven. Minder toolwissels, minder dubbel werk en meer grip van eerste gesprek tot betaling.
ArchonPro cockpit
Dagoverzicht voor kantoor en werf
Open offertewaarde
€42k
6 opvolgacties
Projecten actief
18
3 werfchecks vandaag
Te factureren
€24k
2 vervallen posten
Doorlopende flow
van lead tot factuurLead en klant
relaties, KBO/BCE en communicatie in één dossier
Offerte en goedkeuring
delen, aanpassen en digitaal laten accorderen
Project en factuur
planning, uitvoering en facturatie zonder dubbel werk
Vandaag
Omzetritme en activiteit zichtbaar zonder losse rapporten.
Prioriteit
Waarom ArchonPro
Voor Belgische bouwbedrijven die genoeg hebben van losse tools.
ArchonPro is ontwikkeld voor bouwbedrijven, installateurs, onderhoudspartners en technische diensten die hun administratie en uitvoering willen professionaliseren zonder in enterprise-complexiteit te belanden. U werkt niet langer in Excel, mailboxen en aparte facturatietools naast elkaar.
Ideaal voor KMO's van 1 tot 50 medewerkers die sneller willen offreren, beter willen opvolgen en zonder dubbele invoer willen factureren.
01
Minder tools, minder dubbele invoer
Lead, offerte, project en factuur delen dezelfde kerngegevens. Voorkom fouten en bespaar uren op administratie door niet meer over te typen uit Excel.
02
Sneller offertes → sneller betaald
Maak professionele offertes in minuten. Klanten keuren digitaal goed in hun eigen portaal, waardoor projecten sneller starten en u sneller factureert.
03
Meer grip op projecten en cashflow
Zie direct welke projecten vertraging oplopen, welke facturen nog openstaan en wat uw verwachte inkomsten zijn. Volledige controle, zonder giswerk.
CRM-software voor elke bouwspecialisatie
ArchonPro is flexibel genoeg voor verschillende type bouwbedrijven en installateurs. Elke sector heeft specifieke behoeften — onze software past zich aan uw werkwijze aan.
Algemene bouwbedrijven
Beheer nieuwbouw- en renovatieprojecten van offerte tot oplevering. Houd materialen, onderaannemers en planning bij in één systeem. Ideaal voor aannemers die meerdere projecten tegelijk runnen.
HVAC en installateurs
Perfect voor verwarmings-, ventilatie- en airconditioningbedrijven. Maak technische offertes met materiaallijsten, plan onderhoudscontracten en factureer service-interventies efficiënt.
Elektrotechniek
Beheer elektrische installaties, renovaties en onderhoud. Van offerte voor nieuwbouw tot periodieke keuringen — alles gedocumenteerd en traceerbaar voor uw klanten en inspectiediensten.
Dakwerken en gevelbekleding
Specifiek voor dakdekkers en gevelspecialisten. Beheer offertes voor herstellingen, renovaties en nieuwbouw. Foto's van de werf direct koppelen aan projectdossiers voor transparantie.
Technische diensten
Voor onderhoudsbedrijven en technische dienstverleners. Plan interventies, beheer onderhoudscontracten en factureer service-uren. Klanten volgen hun onderhoudshistoriek in het portaal.
Renovatie en verbouwing
Speciaal voor renovatiebedrijven die werken met particulieren en bedrijven. Beheer complexe verbouwingsprojecten met meerdere fases, wijzigingen en meerwerken — alles gedocumenteerd.
Werkt u in een andere bouwspecialisatie? ArchonPro is aanpasbaar aan uw specifieke behoeften.
Bespreek uw situatieScreens
De workflow leest als één product, niet als losse modules.
Van cockpit tot klantportaal: elk scherm ondersteunt dezelfde operationele keten. Minder visuele ruis, meer status, actie en context op het juiste moment.
Vandaag
Operationeel overzicht
Open offertewaarde
€42k
6 acties vandaag
Actieve projecten
18
3 met werfcheck
Te factureren
€24k
2 vervallen posten
Direct aandacht
Omzet, opvolging en werfcontext in dezelfde cockpit.
U vroeg
Maak een offerte-opzet voor renovatie dak + isolatie, 14 dagen uitvoering.
- 1.Werfvoorbereiding & ophaling materiaal
- 2.Dakafdichting + isolatie (m² conform meting)
- 3.Oplevering & garantieblad
Voeg klant- en projectgeschiedenis toe om prijs en termijn te verfijnen.
Historiek meegelezen
3 eerdere dossiers
Actie klaar
versturen of verfijnen
Scope
Montage trappenhal + afwerking leuning
36 u arbeid · materiaal conform opmeting
Bedrag
€2.232
klaar voor facturatie
Zelfde gegevens door de hele keten — geen dubbele invoer tussen tools.
Offerte OV-2026-089
Bekijk PDF, stel één vraag, keur goed of vraag aanpassing — alles traceerbaar.
Documenten
offerte + planning
Status
goedkeuring ontvangen
Beveiligde toegang voor uw klant — zonder e-mailchaos.
Modules
Complete software voor bouwbedrijven: van lead tot betaling
ArchonPro combineert alle essentiële functionaliteit voor bouwbedrijven in één platform. Geen losse abonnementen meer op een offerte-tool, projectsoftware en facturatieprogramma. Eén geïntegreerd systeem betekent minder kosten, geen dubbele invoer en directe tijdswinst voor uw team. Elke module is ontworpen voor de praktijk van bouw en installatie.
CRM & Contacten
Al uw relaties centraal. Eén overzicht van klantinformatie, communicatie en lopende projecten. Geen versnipperde data meer.
- Contactgegevens altijd actueel
- Historiek direct zichtbaar
- Snelle integratie met offerte-flow
AI Productiviteit
Laat AI tijdrovende taken overnemen. Van het analyseren van documenten tot het voorbereiden van communicatie. Focus op werk dat ertoe doet.
- Automatisch samenvatten
- Slimme actievoorstellen
- Documenten analyseren en invullen
Snelle Offertes
Maak in no-time foutloze offertes die uw klanten online kunnen bekijken en goedkeuren. Versnel het salestraject.
- Professionele templates
- Digitaal goedkeuren in portaal
- Versiebeheer en revisies
Projectbeheer
Houd de controle over elk project. Plan taken, bewaak deadlines en zorg dat uw team en klant altijd op één lijn zitten.
- Overzichtelijke tijdlijnen
- Statusupdates in realtime
- Centrale documentopslag per project
Slim Factureren
Zet offertes en projecten direct om in facturen. Klaar voor e-invoicing en PEPPOL, zodat u voldoet aan de nieuwste normen.
- 1-klik facturatie
- PEPPOL & e-factuur integratie
- Geautomatiseerde herinneringen
Klantportaal
Bied uw klanten een veilige online omgeving. Laat hen eenvoudig documenten inzien, goedkeuren en de status van hun project volgen.
- 24/7 inzicht voor de klant
- Veilige documentuitwisseling
- Minder vragen, meer duidelijkheid
AI-ondersteuning voor bouwbedrijven: praktisch en tijdbesparend
Archon AI is geen losse chatbot, maar geïntegreerde intelligentiedie werkt met uw CRM-data, offertes en projectinformatie. De AI-assistent helpt u bij tijdrovende taken zoals het opstellen van offertes, samenvatten van klantgeschiedenis en signaleren van risico's in uw projectplanning. Zo bespaart u uren per week en verhoogt u de kwaliteit van uw werk.
Offerte-opzet vanuit input
Beschrijf scope, materialen en termijn — AI zet een eerste opzet klaar die u in het document verfijnt en verstuurt.
Samenvatting klant- of projectgeschiedenis
Voor een werfbezoek of call: recente offertes, mails en status in een korte briefing i.p.v. te zoeken in mappen.
Signalen in planning en opvolging
Hulp bij het zien van dreigende deadlines, openstaande goedkeuringen of traag oplopende dossiers — voordat het escaleert.
Documenten uitlezen en velden vullen
Leverbonnen, inkoop of contracten: relevante velden uitlichten en koppelen aan relaties, projecten en facturatie-flow.
Samenvatting
Drie offertes >14 dagen in 'verstuurd'. Project Dak isolatie — Vercruysselaan nadert deadline met 78% voortgang — plan overleg of buffer.
Voorgestelde acties: herinnering offerte OV-2026-089 · taak plannen voor werfcontrole vrijdag.
Doorlopende flow
Hoe werkt CRM en offertesoftware voor bouwbedrijven?
ArchonPro volgt de natuurlijke workflow van bouwprojecten: van eerste klantcontact tot betaalde factuur. Zes duidelijke stappen in één platform, zonder copy-paste tussen offerteprogramma, Excel-spreadsheets en boekhouding. Elke stap bouwt voort op de vorige, waardoor u tijd bespaart en fouten voorkomt. Hieronder leest u precies hoe de software uw dagelijkse werkprocessen ondersteunt.
Lead / klant
Relatie en contact vastleggen, KBO/BCE waar nodig.
Offerte
Opstellen, prijs en scope, digitaal delen.
Goedkeuring
Klant keurt goed in portaal; status en versie vast.
Project
Uitvoering, planning en voortgang gekoppeld aan het dossier.
Factuur
Factuur uit project/offerte met PEPPOL/e-factuur waar van toepassing.
Betaling
Herinneringen en status — cashflow zichtbaar in dashboard.
Eén keten
Offerte, project en factuur delen dezelfde referenties — geen export/import tussen tools.
Traceerbaar
Audit trail op status en acties — nuttig voor intern overleg en klantvertrouwen.
Klant één stop
Goedkeuring en documenten in het portaal — minder e-mailrondes rond dezelfde stap.
Vertrouwen & compliance
Veilige CRM-software voor Belgische bouwbedrijven
ArchonPro voldoet aan alle eisen voor professioneel gebruik in België: GDPR-compliant, EU-hosting, KBO/BCE-integratie en PEPPOL e-facturatie. Uw bedrijfsdata en klantinformatie zijn optimaal beschermd.
Belgische context
Gebouwd met KBO/BCE-denken en Nederlandstalige flow voor uw team en klanten.
KBO/BCE-ready
Snel bedrijfsgegevens binnenhalen en consistent gebruiken in offertes en dossiers.
PEPPOL / e-facturatie
UBL en e-invoicing voorbereid — aansluiten op uw boekhouding en overheidsvereisten.
EU-hosting & GDPR
Data in Europese infrastructuur, privacy-by-design als uitgangspunt.
Rollen & klanttoegang
Rechten per gebruiker; klanten zien alleen hun portaal — geen gedeelde links zonder controle.
Audit trail
Wie deed wat, wanneer — zichtbaar voor beheerders wanneer u het nodig hebt.
Snel aan de slag met CRM voor bouwbedrijven
De implementatie van ArchonPro is ontworpen voor snelheid en eenvoud. Bouwbedrijven en installateurs die overstappen van Excel, losse tools of een oud CRM-systeem kunnen binnen enkele uren operationeel zijn. U hoeft geen IT-specialist te zijn om te starten.
Begin met het importeren van uw bestaande klantdata via CSV. Vervolgens configureert u uw offertetemplates met uw huisstijl, logo en standaard voorwaarden. Koppel uw e-mail (Gmail, Outlook of SMTP) voor automatische communicatie. Binnen een dag maakt u professionele offertes en beheert u projecten in ArchonPro.
Snel opstarten
Binnen 1 dag operationeel
Direct resultaat
Eerste offertes dezelfde dag
Voordelen van geïntegreerde offertesoftware
Bouwbedrijven die werken met losse tools verliezen gemiddeld 5-8 uur per week aan dubbele invoer, zoeken naar informatie en het synchroniseren van data tussen systemen. ArchonPro elimineert deze verspilling door alles te centraliseren.
Wanneer een offerte wordt goedgekeurd, transformeert deze automatisch in een project met alle klantgegevens, prijzen en afspraken al ingevuld. Bij oplevering genereert u de factuur met één klik, inclusief alle projectdetails. Geen copy-paste, geen vergissingen, geen dubbele administratie.
Tijdsbesparing
5-8 uur per week minder admin
Sneller betaald
Kortere doorlooptijd offerte-factuur
Prijzen
Groei mee met uw bedrijf
Van solopreneur die de flow wil testen tot actief opererend bedrijf met team en e-facturatie.
Starter
Test de flow: CRM, offertes en documenten verkennen zonder kosten. Ideaal voor zaakvoerders die ArchonPro willen evalueren.
- 1 gebruiker — perfect om te evalueren
- CRM, offertes en klantportaal in één omgeving
- Tot 10 relaties, 5 deals, 50 documenten
- E-mail support — geen creditcard nodig
Professional
Voor kleine teams die offertes, projecten en opvolging professioneler willen aanpakken met gedeelde pipeline.
- 3 gebruikers — gedeelde workspace en taken
- Snellere offertes met digitale goedkeuring
- Projectplanning gekoppeld aan facturatie-flow
- Tot 100 relaties, 50 deals — prioriteit support
Business
Voor actieve bedrijven die één operationele waarheid willen: sales, uitvoering, PEPPOL en teamrechten samen.
- 10 gebruikers — rollen en rechten voor veld en kantoor
- API en rapportage — schaalbaar voor groei
- e-Facturatie (UBL/PEPPOL) en boekhoudkoppelingen
- 1000+ relaties — volume voor actieve operatie
Enterprise
Op maatVoor teams met maatwerk, governance en uitgebreide integraties.
Alle plannen inclusief 14 dagen gratis proefperiode · Geen creditcard vereist · Maandelijks opzegbaar
Van eerste klantcontact tot betaalde factuur, in één systeem
ArchonPro centraliseert CRM, offertes, projectopvolging, facturatie en klanttoegang voor bouw- en servicebedrijven die hun werking willen standaardiseren zonder overzicht te verliezen.